УТВЕРЖДАЮ
директор МАОУ «Нижнеаремзянская СОШ»
_____________________Нугманов Р.Р.
(Приказ от 29.08.2025 г. №179-од)
ПОЛОЖЕНИЕ
о ведении личных дел обучающихся
МАОУ «Нижнеаремзянская СОШ»
1.
Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет требования по оформлению,
заполнению (ведению) и хранению личных дел обучающихся, осваивающих
основную образовательную программу начального общего, основного общего
образования, среднего общего образования, а также регламентирует этапы и
последовательность работы сотрудников МАОУ «Нижнеаремзянская
СОШ» (далее - школа) с личными делами обучающихся.
1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии:
• с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в
Российской Федерации»;
• Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных
данных»;
• приказом
Минпросвещения
России
от
02.09.2020
№ 458
«Об утверждении
Порядка
приема
граждан
на обучение
по образовательным программам начального общего, основного общего
и среднего общего образования»;
• приказом
Минпросвещения
России
от
06.04.2023
№ 240
«Об утверждении Порядка и условий осуществления перевода обучающихся
из одной организации, осуществляющей образовательную деятельность
по образовательным программам начального общего, основного общего
и среднего общего образования, в другие организации, осуществляющие
образовательную
деятельность
по образовательным
программам
соответствующих уровня и направленности»;
2.
Общие
требования
к
оформлению
личного
дела
обучающегося
2.1. Личное дело обучающегося является делом строгой отчетности.
2.2. Личные дела формируются отдельно на каждого обучающегося.
Личное дело оформляется с момента зачисления обучающегося на обучение
и ведется на протяжении всего периода обучения. Личное дело оформляется
или дорабатывается (при ведении принятого из другой организации) не
позднее пяти рабочих дней со дня издания приказа о зачислении (на принятых
в школу в течение учебного года), не позднее 15 сентября (на принятых в 1-й
класс в период приемной кампании).
2.3. Формирование личного дела обучающихся осуществляется
классными руководителями. Документы для формирования личного дела
классному руководителю передают секретарь или иное должностное лицо,
ответственные за прием детей в школу, не позднее одного рабочего дня
со дня издания приказа о зачислении.

2.4. Личное дело обучающегося ведется исключительно в бумажном
виде.
2.5. Личное дело обучающегося представляет собой индивидуальную
папку, в которой находятся совокупность документов (подлинники, копии),
содержащих информацию об обучающемся, его успеваемости, а также иную
информацию в соответствии с действующим законодательством.
2.6. При первичном оформлении личного дела обучающегося:
2.6.1. Оформляется обложка (титульный лист), которая формируется
в соответствии
с
правилами
делопроизводства
и
положениями
законодательства об архивном деле.
На обложке (титульном листе) указываются следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество обучающегося;
- полное наименование ОО в соответствии с уставом;
- место нахождения ОО,
- регистрационный номер личного дела, соответствующий номеру
в алфавитной книге записи обучающихся (например, № А/7 или № А7 означает, что обучающийся записан в алфавитной книге на букву «А» под
№ 7).
В левом нижнем углу титульного листа личной карты (в обозначенном
месте) ставится дата принятия обучающегося в класс, подпись директора и
печать ОО.
На левой стороне разворота личной карты обучающегося вносятся
следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество обучающегося (в именительном падеже);
- пол обучающегося;
- дата рождения обучающегося (год, месяц, число);
- серия, номер и дата выдачи свидетельства о рождении обучающегося;
- фамилия, имя, отчество родителей (законных представителей)
обучающегося (в именительном падеже);
- сведения о том, где обучающийся воспитывался (обучался) до
поступления в 1-й класс;
- адрес места жительства обучающегося.
2.6.2. Приобщаются документы в соответствии с требованиями
настоящего Положения.
2.7. Документы в личных делах располагаются в хронологическом
порядке по мере поступления.
2.8. Документы на иностранном языке вкладываются в личное дело
обучающегося вместе с заверенным в установленном порядке переводом
на русский язык.
2.9. Записи в документах личного дела обучающегося ведутся четко,
аккуратно и только фиолетовыми (синими) чернилами. Карандашные записи
в личном деле запрещаются.
3. Порядок формирования личного дела при приеме в школу
3.1. Личное дело обучающегося, впервые зачисленного в 1-й класс
3.1.1. На каждого обучающегося, впервые зачисленного в 1-й класс,
личное дело формируется впервые.
3.1.2. В личное дело обучающегося приобщаются:
•
заявление о приеме на обучение;

документы или их копии, необходимые для приема в школу
в соответствии
с
пунктом
26
Порядка
приема
на обучение
по образовательным программам начального общего, основного общего
и среднего общего образования, утвержденного приказом Минпросвещения
России от 02.09.2020 № 458, представленные родителями (законными
представителями) обучающегося:
▪ копия документа, удостоверяющего личность родителя (законного
представителя) ребенка или поступающего;
▪ копия свидетельства о рождении ребенка или документа,
подтверждающего родство заявителя;
▪ копия свидетельства о рождении полнородных и неполнородных
брата и (или) сестры (в случае использования права преимущественного
приема на обучение по образовательным программам начального общего
образования
ребенка
в
государственную
или
муниципальную
образовательную организацию, в которой обучаются его полнородные и
неполнородные брат и (или) сестра);
▪ копия документа, подтверждающего установление опеки или
попечительства (при необходимости);
▪ копия документа о регистрации ребенка или поступающего по месту
жительства или по месту пребывания на закрепленной территории или
справку о приеме документов для оформления регистрации по месту
жительства (в случае приема на обучение ребенка или поступающего,
проживающего на закрепленной территории);
▪ документ, подтверждающий родство заявителя(ей) (или законность
представления прав ребенка) (для иностранных граждан и лиц без
гражданства);
▪ документ, подтверждающий право ребенка на пребывание в
Российской Федерации (для иностранных граждан и лиц без гражданства);
▪ копия заключения психолого-медико-педагогической комиссии (при
наличии).
•
иные
документы,
представленные
родителем
(законным
представителем) обучающегося по собственной инициативе;
•

3.2. Личное дело обучающегося, зачисленного в 1-11-е классы
в порядке перевода из другой организации, осуществляющей
образовательную деятельность
3.2.1. На обучающихся 1-11-х классов, зачисленных в школу в порядке
перевода по инициативе родителя (законного представителя) обучающегося
из другой организации, осуществляющей образовательную деятельность
(далее - исходная организация), продолжается ведение личного дела,
представленного из исходной организации.
Личное дело обучающегося из исходной организации в школу
представляет родитель (законный представитель) обучающегося.
На титульный лист личного дела обучающегося вносятся новые данные
о регистрации в Алфавитной книге ОО.
К личному делу обучающегося приобщаются:
•
заявление о приеме в порядке перевода;
•
справка о периоде обучения, содержащая информацию
об успеваемости обучающегося в текущем учебном году (перечень и объем
изученных учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей), отметки

по результатам текущего контроля успеваемости и промежуточной
аттестации), заверенная печатью исходной организации и подписью
ее руководителя (уполномоченного им лица);
• иные документы, представленные совершеннолетним обучающимся
или родителями (законными представителями) несовершеннолетнего
обучающегося по собственной инициативе;
3.2.2. На обучающихся 1-11-х классов, зачисленных в школу в порядке
перевода
из
исходной
организации,
прекратившей
деятельность,
формируется новое личное дело.
Личное дело обучающегося из исходной организации в школу
представляет исходная организация.
Личное дело обучающегося формируется на основании переданного
личного дела в соответствии с разделом 2 настоящего Положения. К личному
делу обучающегося приобщаются:
• выписка из приказа о зачислении в порядке перевода в связи
с прекращением деятельности исходной организации;
• документы, представленные совершеннолетним обучающимся или
родителями
(законными
представителями)
несовершеннолетнего
обучающегося по собственной инициативе.
3.3. Личное дело обучающегося, впервые зачисленного в 10-й
класс
3.3.1. На обучающихся, получивших основное общее образование в
школе и зачисленных в 10-й класс школы, продолжается ведение ранее
оформленного личного дела. На обучающихся, получивших основное общее
образование в другой организации, осуществляющей образовательную
деятельность, формируется новое личное дело.
3.3.2. В личное дело обучающегося приобщаются следующие
документы:
• заявление о приеме в 10-й класс от родителя (законного
представителя) ребенка или поступающего, реализующего право,
предусмотренное пунктом 1 части 1 статьи 34 Федерального закона;
• копия аттестата об основном общем образовании и иные
документы и (или) копии документов, необходимые для приема в школу в
соответствии
с
пунктом
26
Порядка
приема
на
обучение
по образовательным программам начального общего, основного общего
и среднего общего образования, утвержденного приказом Минпросвещения
России от 02.09.2020 № 458, не представленные родителями (законными
представителями) обучающегося или поступающими ранее;
• иные
документы,
представленные
родителем
(законным
представителем) обучающегося или самим поступающим по собственной
инициативе;
3.4. Личное дело обучающегося, зачисленного в школу без личного
дела
3.4.1. На каждого обучающегося, зачисленного в школу без личного
дела (после семейного образования, самообразования и в других
аналогичных случаях), личное дело формируется впервые.
3.4.2. В личное дело обучающегося приобщаются:
• заявление о приеме на обучение;

документы или их копии, необходимые для приема в школу
в соответствии с пунктом 3.1.2. настоящего Положения;
• иные
документы,
представленные
родителем
(законным
представителем) обучающегося или поступающим по собственной
инициативе (документы с результатами промежуточной аттестации и т. п.);
•

3.5. Личное дело обучающегося, ранее получавшего образование
в иностранном государстве
3.5.1. На каждого обучающегося, ранее осваивающего основную
образовательную программу начального общего, основного общего
образования, среднего общего образования в иностранном государстве,
формируется новое личное дело.
3.5.2. В личное дело приобщаются документы, определенные
в пункте 3.4.2 настоящего Положения.
Дополнительно к личному делу обучающегося приобщаются:
- документы, подтверждающие освоение образовательных программ
(личное дело, выданное исходной образовательной организацией; справка об
обучении (периоде обучения);
- иные документы, установленные законодательством РФ и настоящим
Положением.
3.5.3. Документы на иностранном языке вкладываются в личное дело
обучающегося вместе с заверенным в установленном порядке переводом на
русский язык.
4. Порядок ведения личных дел обучающихся
4.1. Личные дела обучающихся ведутся классными руководителями.
Все записи ведутся аккуратно, четко.
4.2. Классные руководители проверяют состояние личных дел ежегодно
в сентябре и мае текущего года на наличие необходимых документов.
4.3. При выбытии обучающегося на странице 2 личной карты делается
запись о выбытии (куда выбыл, дата, подпись директора, печать ОО).
При выбытии обучающегося в течение учебного года в личное дело
вкладывается справка о периоде обучения из автоматизированной системы,
содержащая информацию об успеваемости обучающегося в текущем учебном
году (перечень изученных учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей),
отметки по результатам текущего контроля успеваемости и промежуточной
аттестации), заверенную печатью исходной организации и подписью ее
руководителя.
4.4. Во время обучения в личное дело обучающегося могут
вкладываться следующие документы:
• выписки из приказов, в которых упоминается обучающийся: о
переводе на АООП, домашнее обучение, о применении мер дисциплинарного
взыскания, смене фамилии, отчества или имени, отчислении и т. п.;
• заявления
(согласия):
на
обучение
по
адаптированной
образовательной программе, на организацию домашнего обучения (вместе с
договором на домашнее обучение);
• согласия на обработку персональных данных обучающегося и его
родителей (законных представителей);
• заявления: об организации обучения по ИУП, о повторном обучении
и т. п.;

копии и оригиналы документов, представленные родителями
(законными представителями) обучающегося по своему усмотрению
(заключение ПМПК, МСЭ и т. п.);
• иные документы.
4.5. Новые документы вкладываются в личное дело обучающегося
в силу требований действующего законодательства или при наличии согласия
на обработку персональных данных, которые содержатся в документах.
4.6. В личные дела не приобщаются черновики и документы, имеющие
второстепенное значение.
4.7. Личные дела обучающихся планово заполняются в течение
учебного года дважды:
• в начале учебного года в личной карте обучающегося уточняются
и корректируются данные (адреса, телефоны, фамилии и т. д.);
• по окончании учебного года в личную карту обучающегося
выставляются все отметки по предметам в соответствии с учебным планом,
указываются дополнительные необходимые сведения.
4.8. В течение учебного года общие сведения об обучающемся
корректируются по мере изменения данных. Подлежат обязательному
внесению в личную карту сведения в случае изменения фамилии, имени,
отчества обучающегося; фамилии, имени, отчества родителей; адреса места
жительства.
4.9. По окончании учебного года оформляются страницы 3 и 4 личной
карты:
4.9.1. на странице 3 записывается учебный год, класс, выставляются
годовые отметки по всем предметам учебного плана ОО. Если в перечне
предметов в личной карте отсутствует какой-либо из предметов учебного
плана ОО, то название данного предмета вписывается в пустую строку;
4.9.2. в строке «Итоги года» записывается решение педагогического
совета по итогам учебного года:
- классными руководителями 1-8, 10-х классов: «Переведен в … класс»;
- классными руководителями 9-х классов: «Окончил основную школу»;
- классными руководителями 11-х классов: «Окончил среднюю школу».
Ставится подпись классного руководителя. Под графой «подпись
классного руководителя» проставляется печать ОО.
4.10. В течение учебного года внесение сведений на страницы 3 и 4
личной карты осуществляется в случае ликвидации академической
задолженности обучающимся, переведенным в следующий класс условно.
При этом отметка о ликвидации ставится через дробь после годовой отметки
(2/3); в строке «Итоги года» решение педагогического совета о переводе
пишется после решения «переведен условно»
4.11. Документы из личных дел обучающихся могут изыматься по
решению школы и по требованию правоохранительных и иных
уполномоченных органов. Изъятие документов из личного дела оформляется
актом. Копия соответствующего акта и по необходимости заверенная
в установленном порядке копия изъятого документа помещается в личное
дело.
•

5. Порядок хранения личных дел обучающихся и предоставления
к ним доступа в период обучения

5.1. Личные дела обучающихся каждого класса формируются в одну
папку. В папку вкладывается список класса в алфавитном порядке. Личные
дела располагаются в папке в алфавитном порядке.
5.3. Папки с личными делами хранятся в кабинете директора,
заведующего филиалом.
Доступ к месту хранения личных дел обучающихся предоставляется
директору школы, заместителю директора по УВР, заведующим филиалами
и классным руководителям.
5.4. Доступ к личным делам обучающихся и документам личного дела
обучающегося может предоставляться по служебной надобности работникам
школы.
При
предоставлении
доступа
соблюдаются
требования,
установленные законодательством об обработке персональных данных.
5.5. Обучающимся и их родителям (законным представителям) доступ
к личным делам не предоставляется. Исключение - выдача личного дела
в связи с отчислением обучающегося в порядке перевода.
5.6. В случае утраты или порчи личного дела обучающегося по какимлибо
причинам
работником,
назначенным
приказом
директора
школы, в присутствии двух должностных лиц школы составляется акт
об утрате или порче личного дела. Далее формируется новое личное дело
обучающегося согласно требованиям настоящего Положения.
6. Порядок проведения проверок личных дел обучающихся
6.1. Правильность ведения личных дел обучающихся и достоверность
внесенных в них сведений проверяются заместителем директора по учебновоспитательной работе.
6.2. Проверка личных дел обучающихся осуществляется ежегодно
по плану-графику внутришкольного контроля. В необходимых случаях
проверка осуществляется внепланово. Результаты проверки оформляются
в справке.
6.3. Выявленные при проверке недостатки устраняются классными
руководителями.
7. Порядок выдачи личных дел обучающихся
7.1. Личное дело обучающегося выдается совершеннолетнему
обучающемуся
или
родителям
(законным
представителям)
несовершеннолетнего обучающегося в случае отчисления из школы в порядке
перевода по инициативе совершеннолетнего обучающегося или инициативе
несовершеннолетнего
обучающегося
–
его
родителей
(законных
представителей) в соответствии с Порядком и условиями осуществления
перевода
обучающихся
из
одной
организации,
осуществляющей
образовательную деятельность по образовательным программам начального
общего, основного общего и среднего общего образования, в другие
организации,
осуществляющие
образовательную
деятельность
по образовательным программам соответствующих уровня и направленности,
утвержденным приказом Минпросвещения России от 06.04.2023 № 240.
7.2. Личное дело обучающегося выдается в течение трех рабочих дней с
даты подачи заявления об отчислении в порядке перевода, но не ранее
издания приказа об отчислении обучающегося.
7.3. При выдаче личного дела делается отметка о выдаче личного дела
в Алфавитной книге.

7.4. Личные дела обучающихся, завершивших среднее общее
образование, а также личные дела, не затребованные родителями
(законными представителями) обучающихся, передаются в архив ОО.
8. Порядок архивного хранения личных дел обучающихся
8.1. При отчислении обучающегося для получения образования в форме
семейного образования или самообразования личное дело обучающегося не
выдается, а передается на хранение в архив образовательной организации.
8.2. Личные дела отчисленных обучающихся (за исключением личных
дел обучающихся, отчисленных в порядке перевода в другие организации,
осуществляющие образовательную деятельность) передаются в архив
школы, где хранятся в течение трех лет.