ПРИНЯТО:

УТВЕРЖДАЮ:

Педагогическим советом
Протокол № 1 от «29» августа 2025 г.

Директор МАОУ «Нижнеаремзянская
СОШ» ______________Нугманов Р.Р.
Приказ от «29» августа 2025 г. № 179-од

СОГЛАСОВАНО
Председатель УС
___________ Н.В.Коршун
Протокол № 1 от «29» августа 2025 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о ведении электронного журнала
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Данное положение разработано на основании действующего
законодательства Российской Федерации о ведении документооборота и учета
учебно-педагогической деятельности, в частности:
-Закона Российской Федерации № 273-ФЗ от 29 декабря 2012 года «Об
образовании в Российской Федерации»;
-Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ
-Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления
государственных
и
муниципальных
услуг»
-Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
-Распоряжение Правительства РФ от 25.04.2011 N 729-Р об утверждении
перечня услуг, оказываемых государственными и муниципальными
учреждениями и другими организациями
-Приказа Минпросвещения России от 06.11.2024 № 779 "Об утверждении
перечня документов, подготовка которых осуществляется педагогическими
работниками при реализации основных общеобразовательных программ,
образовательных программ среднего профессионального образования".
1.2. Положение определяет правила работы и единые требования по
ведению электронного журнала в МАОУ «Нижнеаремзянская СОШ» (далее –
Школа).
1.3. Электронным журналом (далее – ЭЖ) называется комплекс
программно-аппаратных средств, включающий базы данных и средства
доступа и работы с ними (программно-аппаратную инфраструктуру, сервисы
информационного взаимодействия).
1.4. Электронный дневник – раздел ЭЖ, представляющий собой
индивидуализированную выборку данных из ЭЖ о ходе и результатах
обучения конкретного ученика.
1.5. ЭЖ – средство индивидуального учета результатов освоения
образовательных программ. Он относится к учебно-педагогической
документации. Аккуратное, точное и своевременное ведение его обязательно
для каждого сотрудника Школы, в обязанности которого входит работа с ЭЖ.
Доступ к персональным страницам дневника имеют родители (законные
представители) обучающегося, обучающийся, администрация Школы
1

(директор Школы, заместители директора), учителя, классные руководители;
администратор ЭЖ.
1.6. Принципами работы с ЭЖ являются:
 соблюдение прав и свобод участников образовательных отношений;
 достоверность и полнота информации, содержащейся в ЭЖ;
 унификация данных, содержащихся в ЭЖ, и документированной
информации Школы;
 защита
данных, содержащихся в ЭЖ, от неправомерных и
противоправных действий.
1.7. Ведение электронных форм учета образовательной деятельности и
результатов образовательной деятельности (ЭЖ) является составной частью
работы по ведению электронного документооборота в Школе.
1.8. ЭЖ является частью информационной системы Школы.
1.9. Функционирование и использование ЭЖ осуществляется в
соответствии с действующим законодательством РФ, в том числе
Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.10. Ответственность за функционирование ЭЖ и контроль за
правильностью его ведения возлагаются на заместителя директора по УВР и
системного администратора.
2. НАЗНАЧЕНИЕ ЭЖ
ЭЖ используется для решения следующих задач:
2.1. Создание/ввод, систематизация, использование и хранение данных о
ходе образовательной деятельности в Школе, в том числе об успеваемости и
посещаемости учащихся.
2.2. Оформление информации, хранящейся в базе данных, в виде
документа на бумажном носителе.
2.3.
Обеспечение
оперативного
доступа
родителей
(законных
представителей)
обучающегося,
обучающегося, администрации Школы (директора Школы, заместителей
директора), учителей, классных руководителей к отметкам за весь период
ведения журнала по всем предметам в любое время.
2.4. Автоматизация создания отчетной документации учителей и
администрации.
2.5.
Своевременное
информирование
родителей
(законных
представителей)
по
вопросам
успеваемости, индивидуальных результатов и посещаемости их детей.
2.6. Информирование учащихся о ходе образовательной деятельности
посредством данных в ЭЖ.
2.7. Контроль за реализацией образовательных программ, в том числе учет:
 проведенных занятий;
 домашних заданий и объема нагрузки на обучающихся;
 результатов
освоения образовательной программы учащимися
(успеваемость);
 посещаемости занятий учащимися;
 динамики успеваемости учащихся;
 реализации образовательной программы.
3. ПРАВИЛА РАБОТЫ С ЭЖ

2

3.1. Ведение ЭЖ обязательно для каждого педагога, классного
руководителя, а также тех работников Школы, в чьи функциональные
обязанности это включено.
3.2. Поддержание в актуальном состоянии информации, хранящейся в базе
данных ЭЖ, является обязательным.
3.3. Учет реализации образовательных программ и осуществления
образовательной деятельности ведется всеми педагогическими работниками
Школы.
3.4. Распределение занятий по предметам и закрепление их за учителями
осуществляется на основании учебного плана и распределения
педагогической нагрузки.
3.5. Ввод в ЭЖ дат проведения занятий в соответствии с расписанием
занятий, тем уроков, заданных домашних заданий, отметок обучающихся и
сведений об отсутствии учащихся на уроках осуществляется учителями
ежедневно.
3.6. Внесение в ЭЖ информации об отметках обучающихся и сведений о
присутствии/отсутствии учащихся должно производиться в день проведения
занятия не позднее 17:30.
3.7. Школа гарантирует учащимся и их родителям (законным
представителям) возможность оперативно получать информацию о текущей
успеваемости и посещаемости учащегося через ЭЖ.
3.8. При ведении ЭЖ каждым педагогом (учителем) должно соблюдаться
единообразие заполнения журналов в части тем проведенных уроков (в
соответствии с рабочей программой по предмету), выставленных отметок,
пропусков уроков и записей о домашнем задании.
3.9. Пользователям ЭЖ запрещается передавать свои персональные
реквизиты доступа к ЭЖ другим лицам.
3.10. Сотрудникам Школы запрещается допускать учащихся Школы к работе
с ЭЖ.
4. ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ УЧЕТА УСПЕВАЕМОСТИ И ПОСЕЩАЕМОСТИ
УЧАЩИХСЯ
4.1. Работа учителя по ведению данных текущей успеваемости учащегося
осуществляется в разделе «Классный журнал».
4.2. Учитель в соответствии с расписанием занятий вносит в ЭЖ следующие
данные: тему урока; отсутствие учащихся; отметки учащихся; домашнее
задание.
4.3. Учитель вносит в ЭЖ учетную запись о проведенном занятии по факту
в день проведения. Производить запись уроков заранее недопустимо.
4.4. Учитель, заменяющий отсутствующего учителя, на время (дату) замены
получает доступ к ЭЖ на странице отсутствующего учителя и заполняет его в
установленном порядке.
4.5. Учет результатов успеваемости учащихся:
 результаты учебной деятельности оцениваются на основании устных
ответов (выступлений) учащихся, письменных работ, практической
деятельности учащихся;
 отметки за устные и письменные ответы выставляются в колонку за то
число, когда проводилась работа.

3

при выставлении отметок указывается форма текущего контроля в
соответствии с Положением о текущем контроле и промежуточной
аттестации;
 в клетках для отметок учитель имеет право записывать только один из
следующих символов: «2», «3», «4», «5», «Н», «∙». Допустимо ставить
несколько отметок в одну графу;
 при контрольных мероприятиях, проводимых учителем в соответствии
с тематическим планированием, обязательным условием проведения
контроля
является
выставление
отметок
всем
учащимся,
присутствующим на уроке (исключая случаи, когда учащийся долгое
время отсутствовал по уважительной причине (например, по болезни),
подтвержденной соответствующими документами);
 отметки выставляются в графе того дня, когда проводилась данная
работа;
 отметки за письменную работу проставляются в срок не более семи
дней с момента ее написания учащимися;
 отметка, полученная учащимся при исправлении, выставляется вместо
отметки, которую обучающийся исправляет;
 отметку возможно исправить в течение 30 дней с момента проведения
работы;
 отсрочка выполнения учащимися задания (например, обучающийся
пришел на занятия после длительной болезни) фиксируется: в ЭЖ
символом (∙); в электронном дневнике учащегося символом (∙), к
которому необходимо написать комментарий; время, за которое
учащийся должен ликвидировать задолженность, не превышает одной
учебной недели при условии присутствия учащегося в Школе, в течение
которой результаты оценивания отсроченных заданий должны быть
выставлены учителем в ЭЖ/
4.6. Учет посещаемости учащихся:
 учитель обязан на каждом уроке отмечать отсутствующих учащихся;
 при отсутствии учащегося на уроке учитель проставляет «Н»;
 учащиеся, имеющие медицинскую справку об освобождении от
физических нагрузок, должны присутствовать на уроках физической
культуры и выполнять индивидуальные задания.
4.7. Оформление темы урока:
работа учителя по ведению учета выполнения учебных программ и
проведенных занятий осуществляется в разделе «Темы уроков и задания»;
 в начале учебного года учитель вносит тематическое планирование по
предмету в раздел «Планирование уроков» на срок от одной учебной
четверти до года;
 учитель вносит в ЭЖ учетную запись о теме урока по факту в день
проведения;
 учетная запись в ЭЖ должна соответствовать теме пройденного на
уроке материала.
4.8. Домашнее задание:
учитель вносит в ЭЖ информацию о домашнем задании в день проведения
занятия до 17:30;


4

в графе «Домашнее задание» фиксирует содержание задания,
страницы, номера задач и упражнений с отражением специфики
домашней работы (повторить..., составить план, таблицу, вопросы и т.
д.);
 оформляет домашнее задание творческого характера, например,
сделать рисунки, написать сочинение, в графе «Домашнее задание»
следующим образом: «Творческое задание: выполнить рисунок к
сказке…»;
 вносит запись «Индивидуальное задание» в графу «Домашнее
задание», если предлагает учащимся индивидуальные задания;
 не задает домашнее задание и вносит в поле «Домашнее задание»
запись «Не задано»;
 не задает домашнее задание после контрольных мероприятий, на
каникулы.
4.9. Выставление итоговых отметок:
 учитель выставляет отметки за отчетный период учащимся в раздел
ЭЖ «Годовая отметка»;
 в конце отчетных периодов выставляет отметки учащимся за четверть,
полугодие, год в сроки, определенные приказом директора Школы, но
не позднее чем за один день до окончания учебного периода;
 для объективной аттестации обучающихся за четверть учитель обязан
выставить в ЭЖ не менее трех отметок, а для аттестации за полугодие
– не менее шести отметок с обязательным учетом качества знаний
обучающихся по письменным, лабораторным, практическим и
контрольным работам.
5. ФУНКЦИИ И ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ЭЖ
5.1. Пользователями ЭЖ являются:
 администрация Школы: директор Школы, заместитель директора;
 педагоги;
 классные руководители;
 системный администратор;
 секретарь Школы.
5.2. Учащиеся и их родители (законные представители) являются
пользователями электронного дневника.
5.3. Заместитель директора по учебно-воспитательной работе:
 осуществляет непосредственное руководство системой работы по
ведению ЭЖ;
 по окончании учебного года получает у администратора копии ЭЖ на
электронном носителе информации – оптическом диске по классам;
 проверенные на работоспособность твердые копии ЭЖ запечатывает в
конверты, заверяет подписью, расшифровкой подписи и датой;
 осуществляет контроль за своевременностью отражения в журнале
расписания и учетом замещенных и пропущенных уроков (занятий).
5.5. Системный администратор:
 формирует в ЭЖ списки учебных групп в рамках класса/параллели
(раздел ЭЖ «Группы обучения»)
 вводит данные для формирования в ЭЖ учебного плана (раздел ЭЖ
«Учебный план»);


5

назначает учителей по предметам для каждого класса/группы в
соответствии с учебным расписанием;
 настраивает календарный учебный график о для начальной, основной
и средней школы (раздел ЭЖ «Календарный учебный график»): список
изучаемых дисциплин (предметов) для каждого класса/группы, период
обучения, период аттестации, каникулы, учебная неделя, переносы
праздников;
 формирует в ЭЖ список классных руководителей и контролирует
актуальность данных (раздел ЭЖ «Классное руководство»);
 вводит данные об организации замен преподавателей (раздел ЭЖ
«Управление заменами»);
 распределяет
учебную нагрузку согласно учебному плану в
соответствии с утвержденными списками учителей-предметников,
классов, учебных групп (раздел ЭЖ «Группы, учителя, часы»);
 вводит данные и формирует в ЭЖ основное и скорректированные
расписания занятий на учебный период (четверть, полугодие, год)
(раздел ЭЖ «Создание расписаний»).
 закрывает предыдущий учебный год, открывает новый учебный год
(установка/перевод в новый учебный год – раздел ЭЖ «Настройка
учебного года»);
 устанавливает расписание звонков (раздел ЭЖ «Режим пребывания»);
 осуществляет администрирование ЭЖ;
 по окончании четвертей и полугодий составляют отчеты по работе
учителей с ЭЖ;
 по окончании учебного года контролируют распечатку данных ЭЖ с
результатами обучения в учебном году (итоговыми отметками) по
классам и правильность их оформления классными руководителями;
 информируют педагогов о выявленных ошибках, допущенных ими при
работе с ЭЖ;
 осуществляют контроль за реализацией ФГОС НОО, ООО и СОО; за
выполнением учебных планов; прогнозированием хода, развития и
результатов
образовательной
деятельности
по
классам;
правильностью ведения ЭЖ; своевременностью отражения в журнале
расписания; заполнением журнала педагогами; своевременностью
выставления отметок и результатов занятий; наполняемостью отметок;
отражением посещаемости занятий; своевременным заполнением
раздела домашних заданий; соответствием домашних заданий
требованиям по содержанию и объему.
5.6. Учитель (педагогический работник):
 заполняет тематические планирования по предметам (раздел ЭЖ
«Календарно-тематические планы»);
 отражает в ЭЖ ход образовательной деятельности в соответствии с
образовательной программой и учебным планом;
 ежедневно вносит в журнал сведения о занятиях по предмету (темах
уроков, заданных домашних заданиях);
 оценивает эффективность и результативность обучения учащихся по
предмету (курсу, программе), учитывая освоение знаний, овладение


6

умениями, развитие опыта творческой деятельности, познавательного
интереса учащихся;
 вносит данные об успеваемости учащихся, своевременно проставляет
полученные учениками отметки, в том числе четвертные (полугодовые)
и годовые;
 отметки за письменные работы выставляет в сроки, предусмотренные
нормами их проверки, но не позднее трех дней с момента проведения
работы;
 заносит своевременно данные о посещаемости учащихся, выполнении
домашних заданий;
 заполняет ЭЖ как замещающий учитель (вводит данные о проведенном
уроке) в установленном порядке при осуществлении замены.
5.7. Классные руководители:
 контролируют актуальность информации об учащихся, родителях и
списках своего класса и информируют диспетчера образовательного
учреждения о любых изменениях, внесенных в журнал;
 анализируют успеваемость и посещаемость уроков учащимися своего
класса;
 контролируют своевременность заполнения и внесения педагогами
данных об успеваемости и посещаемости учащихся своего класса в
ЭЖ;
 информируют родителей об успеваемости и посещаемости детей
посредством отчетов, сформированных на основе данных ЭЖ, в том
числе по запросам родителей;
 знакомят учащихся и их родителей с нормативными документами,
локальными актами и инструкциями, регламентирующими порядок
использования ЭЖ;
 предоставляют по окончании каждой четверти заместителю директора
по учебно-воспитательной работе отчеты об успеваемости и
ежемесячно о посещаемости учащихся класса;
 организуют оперативное взаимодействие между учащимися класса, их
родителями (законными представителями), администрацией Школы и
педагогами с помощью ЭЖ;
 ежедневно отмечают факт отсутствия обучающегося на занятиях
полный учебный день (по болезни, по заявлению родителей, без
уважительной причины)
 контролируют ежедневно регистрацию факта присутствия/отсутствия
учащегося на занятиях.
5.8. Секретарь:
 администрирует электронный журнал в части «Образовательный учет»;
 вводит и контролирует актуальность данных учащихся Школы (раздел
ЭЖ «Реестр личных дел»);
 вводит данныео родителях (законных представителях) при приеме или
переводе обучающихся в Школу;
 вводит и контролирует актуальность данных о движении учащихся
(раздел ЭЖ «Контингенг»), электронный перевод учащихся из
класса/группы в класс/группу на основании приказов директора Школы;
 формирует в ЭЖ списки классов.
7

5.13. Учащиеся Школы и их родители (законные представители) имеют
следующие возможности при пользовании электронным дневником:
 получают информацию о домашних заданиях;
 получают данные об успеваемости обучающихся (выставленных
отметках).
6. ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ЭЖ
6.1. Все пользователи ЭЖ имеют право использовать его в ежедневном
режиме. Исключением является проведение технических работ, которые могут
проводиться в срок не более суток с уведомлением пользователей за неделю
до начала работ.
6.2. Классные руководители имеют право информировать родителей о
состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты,
сформированные на основе данных ЭЖ, по необходимости.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ЭЖ
7.1. Все пользователи несут ответственность:
 за нарушение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152ФЗ «О персональных данных»;
 разглашение своих учетных данных (логин, пароль);
 нарушение требований нормативных правовых документов, в том числе
локальных актов и инструкций, определяющих порядок использования
ЭЖ в соответствии с законодательством РФ.
7.2. Директор Школы несет ответственность за своевременное утверждение
учебных планов, плана распределения педагогической нагрузки и учебного
расписания.
7.3. Заместитель директора по учебно-воспитательной работе несет
ответственность:
 за
своевременность формирования учебных планов, плана
распределения педагогической нагрузки и учебного расписания;
 распечатку соответствующих разделов ЭЖ в конце учебного года и их
оформление.
7.4. Системный администратор несет ответственность:
 за бесперебойное функционирование ЭЖ, баз данных и смежных
систем связи;
 наполнение и актуальность базы данных работников Школы.
 за своевременное сохранение копий ЭЖ на электронном носителе
информации (оптическом диске);
 правильностью использования ЭЖ.
7.5. Учителя (педагоги) несут ответственность:
 за своевременность внесения, достоверность и актуальность данных об
успеваемости и посещаемости учащихся;
 ежедневное заполнение ЭЖ;
 устранение выявленных ошибок при ведении ЭЖ;
 сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение
посторонних.
7.6. Классные руководители несут ответственность:
 за своевременность внесения, достоверность и актуальность данных об
успеваемости и посещаемости учащихся;

8

достоверность и актуальность списков класса и информации об
учащихся и их родителях (Ф. И. О., номер телефона, адрес электронной
почты);
 своевременное информирование родителей о состоянии успеваемости
и посещаемости их детей посредством ЭЖ;
 предоставление по окончании учебных четвертей (полугодий/года)
заместителю директора по учебно-воспитательной работе отчетов об
успеваемости и посещаемости учащихся класса.
8. ОТЧЕТНЫЕ ПЕРИОДЫ И ХРАНЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ
8.1. По окончании учебного года итоговые ведомости прошиваются,
прошнуровываются, опечатываются и сдаются в архив для хранения в
установленном порядке.
8.5. По окончании учебного года полная версия ЭЖ переносится на
электронный носитель информации – оптический диск, опечатывается,
заверяется подписью заместителя директора по учебно-воспитательной
работе и расшифровкой подписи и хранится в архиве в установленном
порядке.


9